« Plusieurs problématiques se présentaient à nous », indique James Faucoeur, Directeur Général-adjoint de la Fondation Hopale, « du souci de diffusion et de la gestion de la mise à jour des informations, à la gestion des demandes d’absences et des offres d’emplois, en passant par l’accès à la charte du personnel. Le tout dans une cohérence de groupe».
Une solution intranet
Ce choix nous est apparu évident. Il nous permet d’avoir une grande réactivité et de réunir l’ensemble de nos informations au même endroit. Quand un document est en ligne, il s’agit de sa dernière version validée. Plus de doublon, ni de version dépassée. Une bourse à emplois commune permet de connaître les offres de mobilité.
L’interface d’administration permet d’ajouter, suppri- mer, modifier, sans contrainte d’horaire et de lieu et sans compétence informatique particulière.
« L’utilisation d’un site intranet nous affranchit, en le complétant, d’un endroit physique comme les panneaux d’affichage. C’est pratique, par exemple pour le personnel de nuit ou distant », explique Julien Crombez, chargé de communication, « l’accès à l’outil de gestion des temps va encore plus loin car il est même accessible de son domicile ».
Un succès porteur d’avenir
Dès sa publication, la première version du site a eu un immense succès. Il a de suite répondu à l’ensemble de nos problématiques et est devenu symbole d’un outil commun entre tous nos secteurs avec les partenaires sociaux.
Complètement intégré à la vie de nos établissements, Il contribue au projet social. Il est inclus dans le cursus d’arrivée du nouvel embauché et fait même partie de la certification de nos établissements.
Il suit l’évolution du système des ressources humaines et d’information et, dans le futur, il s’adaptera à une nouvelle version de notre intranet global car il en a été le précurseur.
